多租户 · 多角色 · 浏览器访问

律程云

律所线索与案件全流程 CRM。把渠道线索、客户资产、接待成交、案件协作、财务薪酬和经营分析放进同一条业务主线。

  • 线索可追渠道接入、公海流转、跟进留痕
  • 成交闭环约访、接待、合同、审核一体管理
  • 办案协同任务、卷宗、文书、讨论同步沉淀
www.traceker.com
经营工作台 今日业务概览
实时同步
新增线索128百度 / 抖音 / 转介绍
待跟进362 小时内待处理
今日到访18已指定接待律师
签单金额¥86万本月累计
线索转化漏斗 线索 320 有效 236 约访 166 到访 105 签单 61
案件协作
合同纠纷开庭准备 · 王律师
劳动仲裁证据整理 · 陈律师
刑事辩护会见安排 · 李律师
企业顾问文书审核 · 周律师
渠道分布
百度
抖音
快手
小红书
转介绍

核心价值

让律所经营从“人盯人”走向“系统驱动”

律程云不只是一个客户信息库,而是一套连接市场、销售、办案、财务和管理者的业务操作系统。每一条线索都能看到来源与过程,每一个案件都能看到责任与进度,每一笔收入都能看到合同与回款。

0大业务环节
0大功能域
0浏览器端访问
0线索到办案主线
01

客户资产统一沉淀

自然人和企业客户统一建档,联系方式、职业信息、资产画像、关联企业、关联线索、纪念日和标签集中维护,避免客户资源随人员流动而流失。

02

销售过程可追踪

从推广账号、线索接入、客服分配、公海领取,到跟进轨迹、问题清单、约访接待和未签原因,全流程留下可复盘的经营痕迹。

03

案件协作规范化

签单后一键进入案件视角,分配办案人员、安排出庭、创建任务、维护电子卷宗、查看文书模板、发起盖章申请,团队协作有据可查。

04

经营数据可视化

线索漏斗、跟进率、约访到访、签单业绩、收款统计和业绩排行榜统一呈现,帮助主任和管理者快速判断投入产出与团队效率。

业务主线

一条主线贯通“获客到办案”

系统按照律所真实业务顺序设计,减少信息重复录入,也让每个阶段的负责人清晰可见。

  1. 1

    推广获客

    管理百度、抖音、快手、小红书等渠道账号,配置线索接收地址、字段映射、获客方案和客服分配方案。

  2. 2

    线索跟进

    手工录入或渠道接入线索,按质量、业务类型、客户分级和跟进状态筛选,支持跟进人变更、公海领取和抢线索。

  3. 3

    约访接待

    管理等待到访、当日到访、指定接待律师、释放接待资格、接待记录和未签原因,提高到访转化效率。

  4. 4

    合同签单

    支持草签转正式、纸质合同、电子合同、无需合同,以及先收费、后收费和混合收费,并维护审核状态与附件。

  5. 5

    案件办理

    合同转化为案件后,统一管理办案思路、案情简介、任务、出庭安排、电子卷宗、文书模板和盖章申请。

  6. 6

    财务结算

    跟踪合同收款、线索收费、到账状态、发票状态、代收代付和推广账户消费,让收入成本更透明。

功能矩阵

七大模块,覆盖律所关键运营场景

点击模块查看系统能力。可根据律所规模分阶段启用,也可以按角色配置可见菜单和数据权限。

工作台与客户管理

为不同角色提供清晰的工作入口,把新增线索、待办任务、约访提醒、签单目标和客户档案聚合到一个工作台。

  • 新增线索、待跟进、约访量、到访量、签单数量和签单金额集中展示
  • 线索转化漏斗、待办任务、日历提醒、收件箱和系统消息统一入口
  • 自然人、企业客户分别建档,维护基础信息、联系方式和职业信息
  • 资产画像、关联企业、关联线索、纪念日和客户标签完整沉淀
  • 支持多条件检索、客户详情查看、业务数据推送和意见反馈

推广获客与线索管理

把市场投放、渠道接入和销售跟进放进同一套规则,让线索分配更公平,跟进动作更可控。

  • 支持百度、抖音、快手、小红书等渠道账号管理
  • 配置推广账号、线索接收地址、字段映射和获客方案
  • 设置客服分配方案、客服轮换任务和线索接收规则
  • 按渠道、业务类型、线索质量、客户分级、跟进状态和时间筛选
  • 维护跟进轨迹、问题清单、案情简介和附件资料
  • 支持变更跟进人、投入公海、公海领取和抢线索

约访接待与签单合同

把“客户到访”后的关键动作标准化,减少接待资格冲突、口头承诺不清和合同资料缺失。

  • 约访管理、等待到访、当日到访和接待记录统一看板
  • 指定接待律师、释放接待资格、登记未签原因
  • 客户接待后可提交签单,形成从接待到成交闭环
  • 支持草签转正式、纸质合同、电子合同和无需合同
  • 支持先收费、后收费和混合收费方式
  • 维护合同编号、委托人、收费金额、附件和审核状态

案件办理与协作管理

签单不是结束,而是办案协作的开始。系统把案件资料、任务、时间和责任人在一个详情页内组织起来。

  • 签单后转化为案件,统一维护案件列表和案件详情
  • 分配办案人员,安排出庭时间和案件任务
  • 沉淀办案思路、案情简介、问题清单、标签分级和跟进轨迹
  • 支持自定义任务、案件讨论和团队协作留痕
  • 维护电子卷宗目录,上传附件,查看文书模板
  • 发起介绍信、所函和其他盖章申请

财务与薪酬管理

业务收入、推广成本和人员薪酬相互关联,管理者可以更清楚地看到每一单业务背后的经营结果。

  • 管理线索收费、到账状态、发票状态和合同收款
  • 维护代收代付记录和财务附件
  • 推广财务支持账户充值、每日消费、发票记录和审核
  • 薪酬模块覆盖工资级别、员工工资、社保和公积金
  • 配置提成、请假信息、员工合同和工资核算规则
  • 支持工资锁定、审核和业务收入成本联动分析

统计分析与经营简报

用统一口径看待增长和质量,避免各部门各说各话,让周会、月度复盘和绩效考核有数据依据。

  • 工作简报、线索漏斗和跟进率统计
  • 月度线索、签单统计和签单业绩分析
  • 收款统计、约访到访统计和业绩排行榜
  • 按团队、渠道、业务类型和时间维度复盘投放效果
  • 支持学习中心、机器人提示词和业务运营监控

登录认证与权限管理

律所数据敏感度高,系统通过租户隔离、角色权限、会话控制和日志审计保障组织与业务数据安全。

  • 支持账号注册、登录、单会话控制和 Token 自动刷新
  • 被顶下线提醒和租户到期只读保护
  • 管理员维护用户、部门、角色、菜单和权限
  • 根据角色动态生成系统导航和数据可见范围
  • 支持用户审核、离职处理、账号合并和替班人员
  • 提供系统日志、错误日志、钉钉日志和业务参数配置

管理对比

从分散表格到全流程系统

很多律所并非缺少客户数据,而是数据散落在表格、群聊、纸质笔记和个人电脑里。律程云把这些信息统一到可授权、可追踪的业务系统。

业务场景 常见问题 律程云方案
渠道线索 来源不清、重复跟进、没人认领 渠道账号、字段映射、客服轮换、公海规则统一管理
客户跟进 沟通记录散落群聊,交接困难 跟进轨迹、问题清单、附件和变更记录持续沉淀
到访接待 接待律师冲突,未签原因不明 指定接待资格、接待记录和未签原因登记
合同签单 金额、附件、审核状态难核对 合同编号、委托人、收费方式、附件和审核统一维护
案件办理 任务靠提醒,卷宗查找耗时 电子卷宗、出庭安排、案件任务和讨论同步管理
经营复盘 统计口径不一,报表手工汇总 漏斗、签单、收款、到访和排行榜自动汇总呈现

落地路径

分阶段启用,降低上线阻力

系统功能完整,但上线不必一次求全。建议律所先跑通线索和签单主流程,再逐步扩展案件、财务和薪酬。

第一阶段

组织与角色配置

梳理部门、岗位、审批关系和数据权限,配置角色菜单、业务参数、客户分级和线索质量标准。

第二阶段

线索与签单上线

接入主要渠道线索,启用公海、跟进、约访、接待和合同管理,让市场到成交的核心链路先跑起来。

第三阶段

案件协同深化

启用案件转化、办案人员分配、案件任务、电子卷宗、文书模板和盖章申请,规范办案过程。

第四阶段

财务经营联动

启用收款、发票、推广消费、薪酬提成和统计分析,让管理者从过程数据看到经营结果。

常见问题

律所更关心的部署与使用问题

以下回答可作为官网内容起点,正式上线前可按实际部署方式、服务范围和数据安全政策补充。

适合。系统采用浏览器访问,支持多租户和多角色。中小律所可以先启用线索、客户、约访和合同模块,随着团队成长再扩展案件、财务和薪酬。

管理员可以维护部门、角色、菜单和权限,并根据角色动态生成系统导航。不同岗位只查看与其工作相关的功能和数据范围。

系统支持百度、抖音、快手、小红书等渠道账号管理,可配置线索接收地址和字段映射,并设置客服分配方案和轮换任务。

签单后可转化为案件,案件详情中继续维护办案人员、出庭安排、案件任务、办案思路、案情简介、电子卷宗、附件和盖章申请。

系统提供单会话控制、Token 自动刷新、被顶下线提醒、租户到期只读保护、角色权限和系统日志等能力。正式部署时还应结合服务器安全、备份策略和内部管理制度。

预约演示

看一遍真实业务流,比看十页功能表更有效

请留下律所名称、联系人和关注场景。我们会根据您的团队规模,重点演示线索跟进、接待签单、案件协作或经营分析。

  • 演示时长建议 40-60 分钟
  • 演示方式线上会议或现场讲解
  • 建议参与人主任、市场负责人、办案协作负责人

提交后,我们将尽快与您联系安排演示。